Weihnachtsfeier: Der Vorbereitungs-Check

Die Adventszeit steht vor der Tür. Vereinsmitarbeiter in ganz Deutschland sind in den letzten Zügen, Weihnachtsfeiern für Kinder, Jugendliche und Erwachsene zu organisieren. Unsere Checkliste für die Organisation von Weihnachtsfeiern ist allgemein gehalten und kann von Euch individuell ausgestaltet werden. In dem Download weiter unten findet Ihr jede Menge Best-Practice-Beispiele, wie es in der Praxis aussehen könnte.

Organisation: Sollte frühzeitig erfolgen, am besten für die unterschiedlichen Punkte (Verpflegung, Programm, Fahrdienst, Raumausschmückung etc.) Ansprechpartner benennen.

Einladung: Am besten schriftlich

Versicherung: Solange diese Veranstaltungen nicht in der Satzung enthalten sind, ist es ratsam, den Versicherungsschutz überprüfen zu lassen. Auch Veranstaltungshaftpflicht oder GEMA-Gebühren sollten vorab geklärt werden.

Räumlichkeiten: Frühzeitig für die Anzahl der Personen, die sich nach Einladung angemeldet haben, reservieren.

Verpflegung: Anhand der Personenanzahl. Entweder bestellen oder Teilnehmer mitbringen lassen.

Programm: Früh genug planen, unterschiedliche Aspekte berücksichtigen (kindgerecht oder für Erwachsene, selbst organisieren, z.B. Lieder/Gedichte oder externe Hilfe holen, fußball-/fportspezifisch oder nichts sportliches, integriert in die Feier, z.B. DJ oder außerhalb der Feier, z.B. Besuch eines Bundesligaspiels etc.)

Reden: Am besten individuelle Reden, z.B. jeden Spieler kurz vorstellen, besondere Erwähnung könnten beste Trainingsteilnehmer, Torschützen oder Spieler mit den meisten Einsatzzeiten bekommen.

Geschenke: Über Sponsoren oder über Vereinskasse

Finanzierung: Früh genug Sponsoren ansprechen. Individuelle Ansprache wählen (Warum sollte genau dieser Sponsor diese Feier unterstützen?). Auch früh genug Spenden sammeln oder Mannschaftskassen anlegen.

Hier findet Ihr viele Beispiele aus der Vereinspraxis, wie Weihnachtsfeiern in ganz Deutschland organisiert werden.